Wydaje się, iż organizowanie przyjęcia to nadzwyczaj proste zadanie. Wystarczy jedynie zaprosić gości, lub posprzątać mieszkanie, podać coś do jedzenia i picia i impreza na pewno będzie udana. W praktyce okazuje się, że to nie zawsze wystarczy. Tu eventy firmowe ma się odbywać z należytym zaangażowaniem oraz przede wszystkim rozsądkiem. Trzeba się nim wykazać już w czasie zapraszania gości. Wypada zastanowić się, czy wszelcy zaproszeni będą czuli się odpowiednio w swoim towarzystwie. Nie sposób na przykład wezwać znajomego małżeństwa po rozwodzie czy na przykład na jednej imprezie bawić się ze starszymi ciociami i rozrywkowymi rówieśnikami. Oczywiście na kolosalnych przyjęciach gości się osoby z rozmaitych pokoleń, ale przy wyborze członków kameralnej prywatki wyznaczona jest staranna selekcja. Wypada również zawiadomić gości dobrze wcześniej. Im ważniejsza jest okazja, tym żąda wcześniejszego zawiadomienia. Odpowiednio jest dopasować datę oraz godzinę spotkania do dyspozycji czasowej tych gości, na jakich obecności najbardziej nam zależy.